個人情報保護方針
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当社は、新聞・雑誌・ダイレクトメ－ル等印刷物関連の封入・帯掛け・梱包等のサ－ビスを行う総合発送代行を主体に、業務として多くの個人情報を取扱いしております。
情報処理技術の発展により大量かつ迅速な情報処理が可能となり、個人間、企業間の生産活動の展開を容易にしています。
このような情報処理の急速な進展に伴い、安全を確保し、お客様に安心して頂き、かつ信頼に応えるべく貴重な個人情報を適切に保護することが極めて重要であり、社会的責務と認識しております。
私は、以下の方針に基づき、お客様とのよりよい関係を発展させるべく、全社を挙げて個人情報の保護に取組むことを宣言します。
- 個人情報の取得、利用及び提供にあたり、本人に対しあらかじめ取得・利用目的を明確にし、同意を得た目的範囲内に限定し、適法かつ公正に取扱い、他の目的には一切使用致しません。このため社内教育を徹底し、個人情報保護意識の啓蒙に努めるとともに目的外利用を行わない為の措置を講じ、目的外利用を防止します。
- 個人情報の正確性及び安全性を確保し、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクについては、合理的な安全対策を講じ、必要に応じて適時に予防処置並びに是正処置を行うことにより個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
- 確実な個人情報保護のため、適正な管理体制を構築するとともに、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 定期的に監査を行い、最新の状況変化を踏まえ、適時・適正に見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
- 当社は、個人情報に関する苦情及び相談には下記の窓口で、誠意をもって速やかに対応致します。
苦情・相談等窓口：センタ－長（TEL.03-3625-9229）
制定日 2005年 4月 4日
最終改定日 2016年3月 15日
高速発送株式会社
代表取締役 伊藤 稔
＜個人情報の利用目的と開示等について＞
高速発送株式会社（代表者：伊藤 稔）はお預かりした個人情報を、以下の利用目的に必要な範囲で利用いたします。
- 第3種郵便物及びダイレクトメールサービス用にお預かりした個人情報は受託業務としての発送作業のみに利用いたします。
- お得意様、お取引先のご担当者等の個人情報は、弊社からの業務上の連絡のために利用いたします。
- 従業者の個人情報は、人事・労務・雇用管理の目的のために利用します。
- 採用応募者情報は採用の可否判定にのみ利用いたします。
上記の利用目的のために当社が取り扱っている個人情報に関するご本人からの開示要求、苦情等に対しましては以下により対応させていただきます。
なお、第3種郵便物及びダイレクトメールサービスの発送代行の受託業務でお預かりしている個人情報に関する開示要求等に対しましては当社ではお受け致し兼ねますのでご了承ください。
1．個人情報の第三者提供
当社は、委託された業務遂行のため、及び、次の（1）-（5）を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）法令などで認められた場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2．保有個人データの安全管理について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について、個人情報保護方針の策定をはじめ、組織的、人的、物理的、及び技術的な安全管理措置を規定し、個人情報を取り扱います。
3．開示要求等に応じる手続き
ご本人からの開示要求（開示対象個人情報の利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の拒否等）及び個人情報への苦情は下記の個人情報保護管理者までご連絡いただければ、手続きの細部をご説明の上「個人情報開示等請求書」をお送りいたします。ご返送くだされば速やかに対応いたします。
なお、その際にご本人（代理人を含む）であることが証明できる書類（免許証・保険証などのコピー等）の 提出をお願いする場合がございます。
4．個人情報保護管理者
個人情報の保護に関する責任者を次のとおり定めています。
個人情報保護管理者：センター 所長 田岡 淳
電話 03-3625-9229
5．苦情等の受付窓口
当社の取り扱っている個人情報に対する苦情等のご連絡は下記担当者までお願いします。
高速発送株式会社 苦情・相談等窓口
担当者：センター 所長
電話 03-3625-9229
なお、「認定個人情報保護団体」の「対象事業者」となっています。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
電話 03-5860-7565 又は 0120-700-779
（但し、当社の発送業務に関する苦情、個人情報の開示要求は受付けていません。）